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Régime général du dépôt d'actes et de documents

Mis à jour le

Le dépôt d’actes et de documents au greffe du tribunal judiciaire constitue une formalité destinée à assurer leur conservation, leur traçabilité et, dans certains cas, leur publicité. Il obéit à des règles particulières qui nécessitent notamment de distinguer le véritable dépôt de la simple remise d’une pièce en annexe à un acte ou à un dossier.

Cette fiche présente la notion de dépôt, les conditions d’établissement des actes correspondants ainsi que les formalités incombant au greffe lors de leur réception et de leur enregistrement. Elle précise également les modalités de classement, de conservation et d’archivage des documents déposés.

Plan :

  • I – Notion de dépôt et règles relatives à son établissement
  • II – Formalités et gestion des dépôts
I – NOTION DE DÉPÔT ET RÈGLES RELATIVES À SON ÉTABLISSEMENT A - Notion de dépôt et distinction avec l'annexe 1- Dépôt Le greffier est gardien non seulement des minutes des décisions ou des actes rédigés au greffe de sa juridiction, mais encore, en vertu de diverses dispositions, des minutes d’actes ou des documents rédigés par d’autres et déposés au greffe1. Ces actes et documents sont alors classés au rang des minutes du greffe et il peut en être délivré copie dans les règles ordinaires. Le dépôt répond soit à un souci de garantie (se prémunir contre un risque de…
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